การประชุมใหญ่ประจำปีของคอนโดคืออะไร?

การประชุมใหญ่ประจำปีของคอนโด คือ การประชุมประจำปีของผู้มีกรรมสิทธิ์ร่วมคอนโดโครงการนั้น ๆ ซึ่งนิติบุคคลคอนโดเป็นผู้จัดขึ้น มีวัตถุประสงค์ให้ผู้เข้าร่วมทุกคนรับรู้ข้อมูล รายละเอียด ข่าวสารความเคลื่อนไหวต่าง ๆ ที่ทางนิติบุคคลต้องการแจ้งให้ทราบอย่างเป็นทางการ เช่น งบประมาณ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงปีที่ผ่านมา กฎระเบียบข้อบังคับ หรือแม้แต่มีการปรับปรุงพื้นที่ ปรับปรุงส่วนกลาง และอื่น ๆ ตามความเหมาะสมในแต่ละวาระ ดังนั้นหากจะบอกว่าการประชุมใหญ่ คือ การรวมตัวของผู้มีส่วนร่วมหรือผู้มีกรรมสิทธิ์ร่วมคอนโดเพื่อรับทราบข้อมูล แสดงความคิดเห็น ไปจนถึงการออกคะแนนเสียงก็ได้เช่นกัน

การประชุมคอนโดมีกี่ประเภท อะไรบ้าง?

สำหรับการประชุมคอนโดจริง ๆ แล้วสามารถแบ่งออกได้ 3 ประเภท ซึ่งแต่ละประเภทมีจุดประสงค์หลักแตกต่างกันออกไป ดังนี้

1. การประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1

การประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1 เป็นการประชุมลูกบ้านคอนโดครั้งแรกโดยมีจุดประสงค์เพื่อแจ้งรายละเอียด ข้อตกลง กฎระเบียบของคอนโดเพื่อให้ผู้อยู่อาศัยทุกคนปฏิบัติร่วมกัน เช่น การเข้าออกคอนโดของบุคคลภายนอก พื้นที่จอดรถ ช่วงเวลาทำการของส่วนกลาง การรับรองหรือแต่งตั้งผู้จัดการและคณะกรรมการนิติบุคคลคอนโด การรายงานผลการดำเนินการในรอบปีที่ผ่านมา การรับรองรายงานสถาบันการเงินหรืออื่น ๆ ตามเห็นสมควร โดยต้องมีการจัดประชุมไม่เกิน 180 วัน หรือ 6 เดือน หลังโครงการได้โอนกรรมสิทธิ์ยูนิตแรกให้กับลูกบ้าน เพื่อให้การจัดการทรัพย์สินและการบริหารงานของนิติบุคคลเป็นไปอย่างโปร่งใสและราบรื่นตั้งแต่เริ่มต้น

2. การประชุมใหญ่สามัญประจำปี

การประชุมใหญ่สามัญประจำปีของอาคารชุด หรือที่บางคนอาจเรียกว่า การประชุมใหญ่สามัญประจำปีของนิติบุคคลอาคารชุดก็ได้เช่นกัน ซึ่งเป็นการจัดประชุมโดยมีจุดประสงค์เพื่อพิจารณาและอนุมัติงบดุล แต่งตั้งผู้สอบบัญชี รายงานผลประจำปี และอื่น ๆ ตามเหมาะสม โดยจะเกิดขึ้นภายใน 120 วันหลังการสิ้นสุดรอบบัญชี ทั้งนี้การประชุมใหญ่สามัญประจำปีของอาคารชุดหรือการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมนี้ต้องมีการตอบรับจากเจ้าของร่วมคอนโดไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 จึงจะสามารถจัดประชุมได้

3. การประชุมใหญ่วิสามัญประจำปี

การประชุมใหญ่วิสามัญ คือ การจัดประชุมลูกบ้านคอนโดเพื่อพิจารณาเรื่องเร่งด่วนต่าง ๆ หรือมีเหตุจำเป็นให้ต้องรีบประชุมเพื่อหาข้อสรุป ซึ่งการจะจัดประชุมดังกล่าวได้ต้องได้รับมติเสียงอนุมัติเกินกึ่งหนึ่งของผู้จัดการกับคณะกรรมการนิติบุคคล และมติจากเจ้าของร่วมคอนโดตั้งแต่ 20% ขึ้นไป จากนั้นก็ร่วมกันลงชื่อทำหนังสือเพื่อขอเปิดประชุมด่วนต่อคณะกรรมการ

การประชุมสามัญกับวิสามัญต่างกันอย่างไร?

จากการอธิบายข้อมูลข้างต้น เราคงจะพอเห็นภาพความต่างของการประชุมสามัญและการประชุมวิสามัญได้ โดยการประชุมใหญ่สามัญเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นทุกปีหลังการสิ้นสุดรอบบัญชีไม่เกิน 120 วัน จุดประสงค์หลักจะเน้นด้านการพิจารณา อนุมัติงบดุล รายงานผลประจำปี และต้องมีการตอบรับจากเจ้าของร่วมคอนโดไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 แต่สำหรับประชุมใหญ่วิสามัญ คือ การประชุมจะเกิดขึ้นต่อเมื่อมีเรื่องเร่งด่วนที่ต้องการประชุมเพื่อหาข้อสรุป ต้องได้รับเสียงอนุมัติจากผู้จัดการ กรรมการนิติบุคคลไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่ง และเสียงอนุมัติจากผู้มีกรรมสิทธิ์ร่วมในโครงการไม่น้อยกว่า 20% ลงชื่อทำหนังสือเพื่อขอเปิดประชุมนั่นเอง

การประชุมคอนโดมีประโยชน์อย่างไรบ้าง?

ในการประชุมต่าง ๆ ของคอนโด หากมองในภาพรวมก็คล้ายกับการประชุมนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรหรือประชุมใหญ่สามัญประจำปีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่ลูกบ้านต้องมีส่วนร่วมในการเปิดประชุม รับฟังข้อมูลที่ทางนิติบุคคลคอนโดต้องการแจ้งให้ทราบ ซึ่งประโยชน์ที่จะได้รับก็มีด้วยกันหลายด้าน ดังนี้

• รับทราบข้อมูลต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ของลูกบ้านทุกคนไม่ว่าจะเป็นเรื่องการเงิน กฎระเบียบ และอื่น ๆ ตามวาระที่ถูกกำหนดขึ้น
• เมื่อมีปัญหาเร่งด่วนที่เกิดขึ้นภายในคอนโด ก็จะสามารถหาข้อสรุปจากความเห็นของลูกบ้านเพื่อรีบจัดการแก้ไขให้เสร็จสิ้นได้
• มีสิทธิ์ในการออกเสียง แสดงความคิดเห็น มีส่วนร่วมการพิจารณาเพื่อจัดตั้ง ถอดถอนนิติบุคคล และการพิจารณาด้านต่าง ๆ โดยเฉพาะเรื่องของงบประมาณ
• สามารถแจ้งปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายในคอนโดเพื่อให้ลูกบ้านคนอื่นและนิติบุคคลรับทราบโดยพร้อมเพียง และดำเนินการประชุมเพื่อตัดสินใจกับเรื่องดังกล่าวได้

คำแนะนำในการเตรียมตัวก่อนเข้าประชุมคอนโด

สำหรับเจ้าของร่วมที่เตรียมเข้าร่วมการประชุมใหญ่คอนโดไม่ว่าประเภทใดก็ตาม หากมีการเตรียมตนเองให้พร้อมโดยเฉพาะเมื่อต้องการแสดงความคิดเห็น หรือแจ้งข้อมูลต่าง ๆ จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจได้เพราะมีการเตรียมข้อมูลมา และสามารถนำเรื่องดังกล่าวเข้าสู่วาระเพิ่มเติมได้ เราขอแนะนำวิธีการเตรียมตัวดังนี้

• รวบรวมรายละเอียดเรื่องต่าง ๆ ที่ต้องการแสดงความคิดเห็น หรือต้องการแจ้งข้อมูลให้กับที่ประชุมทรับทราบ
• วางแผนการใช้ชีวิตล่วงหน้าเพื่อให้ตนเองมีเวลาสำหรับการประชุมคอนโดในแต่ละครั้ง ป้องกันการเสียสิทธิ์ในเรื่องต่าง ๆ
• ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมในเรื่องที่ต้องมีการลงมติ ออกคะแนนเสียง เพื่อประโยชน์สูงสุดต่อตนเองและลูกบ้านทุกคน

ถ้าไม่เข้าประชุม จะส่งผลกระทบอะไรบ้าง?

หนึ่งในหน้าที่ของลูกบ้านหรือเจ้าของร่วม คือ การเข้าร่วมประชุมต่าง ๆ เมื่อนิติบุคคลคอนโดแจ้งกำหนดการไว้ แม้ว่าตามทฤษฎีแล้ว หากลูกบ้านคนอื่นตอบรับครบตามจำนวนที่กำหนดหรือผ่านการอนุมัติจากผู้จัดการและนิติบุคคลคอนโดเรียบร้อย คุณในฐานะของการเป็นเจ้าของร่วมคอนโดอาจไม่ต้องเข้าประชุมก็ได้ แต่ก็มีโอกาสส่งผลกระทบในด้านต่าง ๆ อยู่พอสมควร ได้แก่

• เสียสิทธิ์ในการออกเสียง การพิจารณา การอนุมัติ หรือการแสดงความคิดเห็นในเรื่องต่าง ๆ เช่น การแก้ไขกฎระเบียบข้อบังคับ การอนุมัติงบประมาณรายจ่ายในปีถัดไป หรืองบประมาณสำหรับการปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลาง เป็นต้น
• เสียสิทธิ์ในการตรวจสอบ พิจารณา อนุมัติเกี่ยวกับเรื่องค่าใช้จ่าย สินทรัพย์หรือหนี้สินในงบดุลของคอนโด
• เสียสิทธิ์ในการคัดเลือกหรือถอดถอนผู้จัดการและคณะกรรมการนิติบุคคล
• อาจทำให้ลูกบ้านคนอื่นเสียเวลาในกรณีที่ต้องรอให้จำนวนคนครบหากมีเรื่องต้องได้รับมติจากลูกบ้านเกินกึ่งหนึ่ง หรือกรณีลูกบ้านบางคนสละเวลาของตนเองเข้าร่วมประชุมแล้วแต่ต้องเลื่อนออกไปเพราะมีผู้เข้าร่วมน้อย อีกทั้งยังสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายโดยใช่เหตุอีกด้วย เช่น ค่าเอกสาร การจัดสถานที่ หรือค่าดำเนินการต่าง ๆ

การประชุมใหญ่ประจำปีของคอนโดไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใดก็ตามล้วนมีความสำคัญ ซึ่งในฐานะเจ้าของร่วมหรือลูกบ้านคอนโดเองก็ควรวางแผนเตรียมพร้อมที่จะสละเวลาเข้าร่วม เพื่อจะได้ไม่เสียสิทธิ์ต่าง ๆ ในการออกคะแนนเสียง พิจารณา อนุมัติ หรือแสดงความคิดเห็น

อย่างไรก็ตามเพื่อป้องกันปัญหาลูกบ้านไม่เข้าร่วมประชุม ทางนิติบุคคลสามารถปรับรูปแบบให้เป็นประชุมออนไลน์ได้เพียงแค่ใช้บริการระบบประชุมใหญ่ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์จาก Silvermanลูกบ้านทุกคนสามารถเข้าร่วมประชุม พิจารณาข้อมูล แสดงความคิดเห็น และออกคะแนนเสียงโหวตลงมติต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายแม้ไม่ได้อยู่ที่คอนโดขณะมีการประชุมก็ตาม ระบบประชุมใหญ่ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์จาก Silverman ยังมาพร้อมระบบรวมคะแนนโหวตจากทุกช่องทางด้วยความเท่าเทียม ถูกต้อง ม่มีการลงคะแนนซ้ำซ้อน ตรวจสอบได้ พร้อมแจ้งผลทันที ถือเป็นอีกทางเลือกดี ๆ ที่นิติบุคคลทุกแห่งควรใช้บริการ บริการของเรายังมาพร้อมแอปพลิเคชันนิติบุคคล ที่มีฟีเจอร์น่าสนใจมากมาย ไม่ว่าจะเป็นระบบตรวจสอบ slip อัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยี AI ลดการทำงานของเจ้าหน้าที่นิติบุคคล ระบบคำนวณรายได้เฉลี่ยตามเกณฑ์คงค้างอัตโนมัติ ระบบทวงหนี้อัตโนมัติ เป็นต้น เพื่อให้การทำงานของนิติบุคคลสะดวก ง่ายดาย รวดเร็วมากขึ้น หากสนใจบริการของเรา สามารถติดต่อเพื่อปรึกษากับทีมงานของเราได้เลยวันนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ