เจาะลึกฟีเจอร์ของ Silverman ซอฟต์แวร์ที่ให้มากกว่า Softbiz
กลุ่มธุรกิจโครงการที่อยู่อาศัย ไม่ว่าจะเป็นบ้านจัดสรร คอนโดมิเนียม หรือโฮมออฟฟิศ มักเลือกใช้บริษัทนิติบุคคลเข้ามาช่วยดูแลและบริหารจัดการความเรียบร้อยของโครงการ ยิ่งในปัจจุบันที่เทคโนโลยีพัฒนาอย่างก้าวกระโดด ซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันสำหรับนิติบุคคลก็เข้ามามีบทบาทสำคัญในการเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการบริหารจัดการมากขึ้นหลายเท่า
เดิมที โปรแกรม Softbiz เป็นชื่อที่คุ้นเคยในแวดวงบริษัทบริหารนิติบุคคล โดยนิยมใช้สำหรับงานบัญชี อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันโปรแกรม Silverman ก็ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในฐานะซอฟต์แวร์บริหารนิติบุคคลแบบครบวงจรที่มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายและการบริการที่ครอบคลุมมากกว่าแค่การทำบัญชี วันนี้ เราจะพาทุกคนไปเจาะลึกฟีเจอร์เด่นของ Silverman App ซอฟต์แวร์ที่ให้มากกว่าแค่ Softbiz และช่วยยกระดับการบริหารจัดการนิติบุคคลให้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น!
ทำความรู้จักกับโปรแกรม Softbiz
โปรแกรม Softbiz โดดเด่นด้วยฟีเจอร์ด้านบัญชีที่ถูกพัฒนาขึ้นให้ตอบสนองกับทุกฝ่าย ทุกภาคส่วนในองค์กรแยกระดับแตกต่างกันไป เริ่มตั้งแต่ผู้ใช้งานระดับปฏิบัติการจนถึงผู้บริหารระดับสูง ตัวอย่างฟีเจอร์น่าสนใจก็อย่างเช่น การเก็บข้อมูลผู้เช่าหรือผู้อยู่อาศัย การคำนวณ ออกบิลค่าใช้จ่าย ออกใบเสร็จรับเงิน ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำ ค่าไฟ แต่ละห้อง หรือแต่ละเลขที่บ้าน
Softbiz Plus หรือ Softbiz เป็นโปรแกรมบัญชีนิติบุคคลสำหรับอาคารชุดและบ้านจัดสรรที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการของนิติบุคคล ซึ่งทำหน้าที่ดูแลที่อยู่อาศัยในโครงการต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นบ้านจัดสรร โฮมออฟฟิศ คอนโดมิเนียม อาคารชุด หอพัก หรืออพาร์ตเมนต์ ออกหนังสือเตือน ทำบัญชีลูกหนี้ การพิมพ์รายงานจากข้อมูลที่บันทึกไว้ และอีกมากมาย ซึ่ง Softbiz วิธีใช้ก็ไม่ได้ยุ่งยาก ตัวโปรแกรมเน้นความเรียบง่ายแต่แฝงไว้ด้วยประสิทธิภาพ ช่วยลดความซ้ำซ้อนของงาน เป็น Softbiz Software ที่สร้างความพึงพอใจให้กับทุกฝ่ายได้เป็นอย่างดี
เจาะลึกฟีเจอร์ของ Silverman กับความเหนือระดับมากกว่า Softbiz
อย่างที่อธิบายไปว่าโปรแกรมบัญชี Softbiz จะเน้นเรื่องของงานด้านบัญชีเป็นหลักเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับบริษัทรับบริหารนิติบุคคลของโครงการทุกแห่ง ส่วนทางด้านของ Silverman คือ “โปรแกรมนิติบุคคล” สำหรับใช้งานเพื่อบริหารจัดการงานด้านนิติบุคคลเต็มรูปแบบทั้งในด้านบัญชี การเงิน ไปจนถึงการดูแลลูกบ้านในเรื่องการอยู่อาศัยอื่น ๆ เช่น การมีระบบประชุมออนไลน์ การจองพื้นที่ใช้งานส่วนกลางของโครงการ การมีระบบแจ้งซ่อม ระบบร้องเรียน ฯลฯ เรียกว่าสามารถใช้บริการตัวโปรแกรมต่าง ๆ เพื่อช่วยดูแลได้ครบวงจร แถมยังสะดวก ง่ายดายด้วยการใช้งานผ่านแอพนิติบุคคล
ดังนั้นบริษัทนิติบุคคลหมู่บ้าน คอนโด หอพัก อพาร์ทเม้นต์ โฮมออฟฟิศแห่งไหนที่กำลังมองหาตัวช่วยที่มีความครบครันทั้งหมดนี้ มาดูกันดีกว่าว่าฟีเจอร์เด่นของ Silverman มีอะไรบ้าง บอกเลยว่าถ้าลองใช้งานแล้วจะติดใจ
ฟีเจอร์ด้านบัญชีและการเงินของนิติบุคคล:
ฟีเจอร์ด้านบัญชีและการเงินของนิติบุคคลถือเป็นฟีเจอร์หลักที่ถูกพูดถึงและสร้างความน่าประทับใจให้กับลูกค้าจำนวนมากที่ใช้บริการกับซิลเวอร์แมน ซึ่งความเหนือระดับของฟีเจอร์ดังกล่าวมีความครบครันด้านงานบัญชีนิติบุคคลในหลายส่วนด้วยกัน ดังนี้
- ระบบบัญชีลูกหนี้:
- ระบบรายจ่าย:
- ระบบงานบัญชี:
- การทำ Report:
- ระบบบันทึก Inventory:
- บริการเสริมเพิ่มเติม:
โปรแกรม Silverman สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้หลากหลายประเภท ทั้งแบบรายยูนิต รายโครงการ ออกรายการเดียวหรือหลายรายการพร้อมกัน รวมถึงรองรับระบบ Bill Payment และ QR Code นอกจากนี้ ยังสามารถออกใบแจ้งหนี้ให้คู่ค้าที่มี VAT และกรณีลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมส่งใบแจ้งหนี้ผ่านทุกช่องทาง รองรับการออกใบลดหนี้ และมีระบบรับชำระเงินที่ยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการชำระเต็มจำนวน บางส่วน หรือหลายรายการพร้อมกัน รองรับการชำระเงินทุกช่องทาง สามารถสร้างรายการรับชำระเงินล่วงหน้าและบันทึกรายการรับเงินค้ำประกัน สำหรับการออกใบเสร็จรับเงิน ระบบมีฟีเจอร์ป้องกันการลบหรือแก้ไขและไม่อนุญาตให้ออกซ้ำ นอกจากนี้ ยังรองรับการบันทึกและเบิกเงินสดย่อย การเบิกและคืนเงินสำรองจ่าย ระบบคำนวณค่าปรับอัตโนมัติที่สามารถกำหนดรอบจ่ายได้ทั้งแบบรายวันหรือแบบเปอร์เซ็นต์ รวมถึงการออกใบปลอดหนี้และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ได้อย่างครบถ้วน
ระบบของ Silverman รองรับการบันทึกซื้อและบันทึกจ่ายอย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นการออกใบสั่งซื้อ การบันทึกการชำระเงินทั้งแบบชำระครบ ชำระบางส่วน หรือชำระหลายรายการพร้อมกัน พร้อมระบุช่องทางการชำระได้ตามต้องการ อีกทั้งยังสามารถบันทึกการจ่ายมัดจำผ่านการสร้างรายการจ่ายล่วงหน้า และรองรับการออกใบลดหนี้เพื่อปรับปรุงรายการทางบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบซิลเวอร์แมนรองรับการจัดทำผังบัญชีและแสดงรายการบัญชีแยกประเภท พร้อมฟังก์ชันบันทึกสมุดรายวันครบถ้วน ทั้งสมุดรายวันซื้อ-ขาย สมุดรายวันรับ-จ่าย และสมุดรายวันทั่วไป สามารถจัดทำบัญชีได้ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นงบกำไร-ขาดทุน งบทดลอง งบดุล งบกระแสเงินสด รวมถึงการยื่นแบบปิดบัญชีประจำปี และงบรายรับ-รายจ่ายในทุกรูปแบบ รองรับการจัดทำงบประมาณ การทำหมายเหตุประกอบงบการเงิน บันทึกข้อมูลสินทรัพย์ คำนวณค่าเสื่อมสะสมรายเดือน ทำรายการตัดจำหน่าย และสร้าง QR Code เพื่อตรวจสอบสินทรัพย์ได้อย่างสะดวกและแม่นยำ
ฟีเจอร์ด้านบัญชีของ Silverman ช่วยให้การสรุปและจัดทำรายงาน (Report) เป็นเรื่องง่าย เพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการข้อมูลทางการเงิน อีกทั้งยังสามารถใช้เป็นหลักฐานยืนยันในเชิงกฎหมายหรือการโต้แย้งต่าง ๆ เพื่อลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ระบบสามารถสร้างรายงานได้หลากหลาย เช่น รายงานบันทึกซื้อ รายงานการจ่ายเงินทุกรูปแบบ รายงานสรุปการค้างชำระ การวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้-ลูกหนี้ รายงานออกใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ รายงานการรับเงินทุกประเภท รายงานสินค้าคงเหลือและการเคลื่อนไหวของสินค้า ตลอดจนรายงานด้านภาษี ทะเบียนสินทรัพย์ ค่าเสื่อม และอื่น ๆ อีกมากมาย
ระบบ Inventory ของ Silverman รองรับการบันทึกและปรับปรุงสินค้าคงคลังได้เป็นอย่างดี ครอบคลุมการจัดการทรัพย์สินและอุปกรณ์ที่ใช้ในโครงการ ไม่ว่าจะเป็นคีย์การ์ด สติ๊กเกอร์จอดรถ จักรยานส่วนกลางของหมู่บ้าน รวมถึงสินทรัพย์อื่น ๆ และสินค้าคงเหลือ ช่วยให้การบริหารจัดการเป็นระเบียบ ลดความผิดพลาด และเพิ่มความสะดวกในการควบคุมทรัพย์สินของโครงการ
นอกจากการเป็น โปรแกรมบัญชีสำหรับคอนโด บ้านจัดสรร และโครงการที่อยู่อาศัยต่าง ๆ ที่สามารถทำออกมาได้อย่างมีคุณภาพแล้ว Silverman ยังมาพร้อมบริการเสริมที่ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็น ระบบประชุมออนไลน์ ที่ช่วยให้การสื่อสารและตัดสินใจเป็นไปอย่างราบรื่น ระบบบริหารลานจอดรถอัตโนมัติ ที่เพิ่มความสะดวกในการจัดการพื้นที่จอดรถ บริการที่ปรึกษาด้านกฎหมายเกี่ยวกับหมู่บ้านจัดสรรและอาคารชุด เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ระบบกล้องป้ายทะเบียนรถ สำหรับควบคุมการเข้าออกโครงการ บริการจัดทำและตรวจสอบบัญชี ที่ช่วยให้การบริหารการเงินโปร่งใส และ ระบบจัดตั้งนิติบุคคล ที่ช่วยดำเนินการทางกฎหมายให้เป็นไปตามข้อบังคับ รองรับทุกความต้องการของโครงการที่อยู่อาศัยได้อย่างครบวงจร
ฟีเจอร์ด้านบริหารจัดการนิติบุคคล
ไม่ใช่แค่ระบบบัญชีและการเงินที่เป็นฟีเจอร์เด่นของซิลเวอร์แมนเท่านั้น เพราะเรื่องของระบบบริหารจัดการนิติบุคคลก็ไม่เป็นสองรองใคร พร้อมตอบโจทย์กับชุดนิติบุคคลทุกโครงการอย่างยิ่งเพื่อให้งานออกมาสำเร็จลุล่วง น่าพึงพอใจ ไม่ต้องกังวลด้านข้อผิดพลาดต่าง ๆ ซึ่งฟีเจอร์ด้าน Management ที่น่าสนใจประกอบไปด้วย:
- การแจ้งข่าวสารและข้อมูลประชาสัมพันธ์ ด้วยวิธีบรอดแคสต์ไม่จำกัดครั้งผ่านแอพ พร้อมเก็บประวัติข่าวทั้งหมดไว้
- ระบบแจ้งร้องเรียนจากลูกบ้านด้วยรูปแบบการแชทส่วนตัว พร้อมจัดเก็บข้อมูลทั้งข้อความและรูปภาพอย่างปลอดภัย 100% โดยไม่มีการสูญหาย อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าเปิด-ปิด Auto Play ได้ตามความต้องการ
- การดูแลระบบงานช่างต่าง ๆ ภายในโครงการ ครอบคลุมทั้งงานซ่อมที่ได้รับคำร้องจากลูกบ้านและงานซ่อมส่วนกลาง พร้อมระบบจัดการสต็อกช่างและการแจ้งเตือนผ่านแอปเมื่อสถานะงานได้รับการดำเนินการเรียบร้อย
- ระบบแจ้งเตือนจดหมายและพัสดุ เมื่อลูกบ้านมีพัสดุถึง สามารถแจ้งเตือนผ่านแอป พร้อมให้เจ้าหน้าที่ถ่ายรูปพัสดุเพื่อส่งยืนยัน และรองรับการสแกน QR Code เพื่อรับพัสดุได้อย่างสะดวก
- การมีแบบสำรวจผ่านแอพ เพื่อนำข้อมูลไปปรับปรุงแก้ไข หรือพัฒนาบางเรื่องให้ดีขึ้นกว่าเดิม
- การติดต่อเบอร์ฉุกเฉินผ่านแอป เมื่อมีเหตุด่วนผ่านแอพนิติบุคคล สะดวก ง่ายดาย เข้าถึงจุดเกิดเหตุเร็ว
- ระบบการจองพื้นที่ส่วนกลาง เพื่อทำกิจกรรมต่าง ๆ ไปจนถึงการจองใช้งาน Facilities เช่น ห้องฟิตเนส สระว่ายน้ำ จักรยานภายในหมู่บ้าน ห้องประชุม ฯลฯ
ฟีเจอร์ด้านเทคโนโลยีสุดนำสมัย
แม้ว่า App นิติบุคคลของซิลเวอร์แมนจะถูกพัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่การพัฒนาไม่ได้หยุดเพียงเท่านั้น กลับยิ่งก้าวล้ำไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่อง ด้วยการนำซอฟต์แวร์เทคโนโลยีขั้นสูงมาใช้ ช่วยให้การประมวลผลรวดเร็วทันใจภายใน 0.2 วินาที พร้อมระบบจัดเก็บข้อมูลแบบ Cloud Storage ที่รองรับการจัดเก็บได้ไม่จำกัด ไม่มีวันหมดอายุ และสามารถเข้าถึงได้จากทั้งมือถือและ PC อีกทั้งยังมีการแยกแอปพลิเคชันสำหรับชุดนิติบุคคลและลูกบ้านอย่างชัดเจน ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม สามารถบริหารจัดการทุกอย่างได้ครบจบบนแพลตฟอร์มเดียว
ฟีเจอร์ความปลอดภัยของข้อมูลบนโปรแกรม Silverman
ด้วยการเป็น โปรแกรมบริหารคอนโด อาคารชุด หมู่บ้านจัดสรรที่มีความครบวงจร เรื่องของความปลอดภัยด้านข้อมูลจึงเป็นสิ่งที่ Silverman ให้ความใส่ใจไม่แพ้เรื่องอื่น โดยมีระบบกำหนดสิทธิ์การใช้งานอย่างละเอียดเพื่อลดความเสี่ยงจากการทุจริต สามารถตรวจสอบและจัดการบัญชีผู้ใช้ที่เข้าดูแลระบบได้ ทุกการเข้าใช้งานได้รับการเข้ารหัสเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต พร้อมด้วยระบบป้องกันการทำลายข้อมูลและการโจรกรรมข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญจะได้รับการรักษาความปลอดภัยสูงสุด โดยไม่มีการรั่วไหล
ฟีเจอร์ด้านข้อมูลโครงการและทะเบียนประวัติ
Silverman ช่วยให้ชุดนิติบุคคลทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น ด้วยระบบที่สามารถเรียกดูรายละเอียดและข้อมูลโครงการได้อย่างครบถ้วน ตั้งแต่ ข้อมูลโครงการ ข้อมูลของนิติบุคคล ทะเบียนประวัติของผู้เช่าและเจ้าของร่วม ข้อมูลการเปลี่ยนกรรมสิทธิ์ รวมถึงการแสดง สัดส่วนความเป็นเจ้าของตามกรรมสิทธิ์ (ไทย/ต่างชาติ) พร้อมระบบเชื่อมโยงการอ่านบัตรประชาชนแบบ Smart Card เพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาด นอกจากนี้ยังมีระบบควบคุมบัตรเข้า-ออกอาคารและบัตรจอดรถ พร้อมด้วยฟังก์ชันค้นหาข้อมูลลูกบ้านที่รวดเร็วและครอบคลุมทุกความต้องการของนิติบุคคล
ฟีเจอร์ด้านระบบข้อมูล Dashboard
ฟีเจอร์สุดท้ายของซิลเวอร์แมนที่โดดเด่นเป็นพิเศษคือ ระบบสรุปภาพรวม ซึ่งช่วยให้ชุดนิติบุคคลสามารถประเมินความคุ้มค่า ค้นหาจุดผิดพลาด และปรับปรุงการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยระบบมาพร้อม Dashboard อัจฉริยะ ที่แสดงภาพรวมการใช้งานแบบแยกตามฟีเจอร์ สามารถดูข้อมูลสรุปของแต่ละโครงการ ภาพรวมของผู้เข้าพักอาศัยแยกตามสัญชาติ (ไทย/ต่างชาติ) พร้อมสถิติจำนวนห้องพักที่ถูกใช้งาน ทั้ง ห้องเต็ม ห้องว่าง ห้องย้ายเข้า-ออก นอกจากนี้ ยังสามารถเปรียบเทียบค่าสาธารณูปโภคในแต่ละเดือนสูงสุด 12 เดือน เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มค่าใช้จ่าย รวมถึงระบบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายให้ลูกบ้าน เช่น ค่าจอดรถ ค่าส่วนกลาง และเงินค้างจ่าย อีกทั้งยังช่วยสรุปข้อมูล การแจ้งเตือนพัสดุเข้าใหม่และพัสดุเก่าที่ยังค้างอยู่ เพื่อให้การบริหารจัดการเป็นระบบยิ่งขึ้น
จากฟีเจอร์ทั้งหมดที่ Silverman ได้ระบุไปนั้นบ่งบอกถึงศักยภาพ ความคุ้มค่า และผลลัพธ์ชั้นยอดที่ลูกค้าจะได้รับโดยเฉพาะกลุ่มบริษัทนิติบุคคลที่ต้องเข้ามาทำหน้าที่ดูแลโครงการที่อยู่อาศัย ช่วยลดความยุ่งยาก ความสับสน ข้อผิดพลาดต่าง ๆ ได้อย่างดี มีหลักฐานทั้งหมดชัดเจน ตรวจสอบได้จริง ทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยเสริมสร้างความมั่นใจให้กับลูกบ้าน มีระบบบริหารจัดการชัดเจน โปร่งใส น่าเชื่อถือทั้งด้านบัญชี การเงิน จัดการด้านนิติบุคคล ฯลฯ ครบจบในแพลตฟอร์มเดียว
เมื่อเปรียบเทียบ Silverman กับ Softbiz จะเห็นได้ชัดว่า Silverman ไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมบัญชีสำหรับนิติบุคคลเหมือนที่ Softbiz เคยเป็นที่รู้จักในฐานะซอฟต์แวร์ทำบัญชีที่ได้รับความนิยมในวงการบริหารอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร แม้ว่า Softbiz จะมีจุดแข็งในด้านการจัดการบัญชี แต่ Silverman ได้ยกระดับขึ้นไปอีกขั้นด้วยการเป็น แพลตฟอร์มบริหารจัดการนิติบุคคลแบบครบวงจร ที่ครอบคลุมมากกว่าด้านการเงินและบัญชี ช่วยเพิ่มความสะดวก ลดขั้นตอนการทำงาน และสร้างระบบระเบียบให้การค้นหาข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ซึ่งหนึ่งในฟีเจอร์มาแรงมากต้องยกให้กับ ระบบประชุมออนไลน์ ของลูกบ้านทุกหลัง ที่ช่วยให้ การประชุมใหญ่สามัญประจำปี เป็นไปได้อย่างราบรื่น ไม่ต้องเสียเวลานัดรวมตัวในสถานที่จริง ก็สามารถเข้าร่วมประชุมได้จากทุกที่ มีระบบลงคะแนนเสียงผ่านอิเล็กทรอนิกส์ ถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าอยู่ที่ไหนก็เข้าประชุมได้ตามปกติ คำตอบดี ๆ ที่ทุกฝ่ายล้วนเกิดประโยชน์สูงสุดเพียงแค่ทีมนิติบุคคลหมู่บ้านเลือกโปรแกรมบริหารนิติบุคคลครบวงจร ตอบโจทย์กับทุกสถานที่ โครงการบ้านอยู่อาศัย คอนโด โฮมออฟฟิศ และอื่น ๆ เป็นความเหนือระดับที่ควรค่ากับการใช้งานมากที่สุด
