Top 8 โปรแกรมบริหารนิติบุคคลคอนโดและหมู่บ้านจัดสรรในไทย

การบริหารจัดการนิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรรในปัจจุบัน ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเก็บค่าส่วนกลางหรือดูแลเอกสารเท่านั้น แต่ยังครอบคลุมงานบัญชี การซ่อมบำรุง การสื่อสารกับลูกบ้าน ไปจนถึงการรายงานข้อมูลให้คณะกรรมการตรวจสอบได้อย่างโปร่งใส

ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมบริหารนิติบุคคล หรือ ซอฟแวร์นิติ จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญของทั้งบริษัทบริหารอาคารชุด และคณะกรรมการนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรที่ต้องการยกระดับการทำงานให้เป็นระบบมากขึ้น

1. Silverman

Silverman คืออันดับหนึ่งสำหรับโปรแกรมบริหารนิติบุคคล ที่ถูกพัฒนาโดยเข้าใจการทำงานของนิติบุคคลไทยอย่างแท้จริง ไม่ว่าจะเป็นการบริหารคอนโดมิเนียม/อาคารชุด หรือหมู่บ้านจัดสรร ระบบถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คณะกรรมการนิติบุคคลสามารถทำงานได้เป็นระบบ โปร่งใส และลดความซับซ้อนของงานประจำวันลงอย่างเห็นได้ชัด

Silverman ไม่ได้เป็นเพียงซอฟแวร์บัญชี แต่เป็นแพลตฟอร์มบริหารงานนิติบุคคลแบบครบวงจรที่เชื่อมโยงงานบัญชี งานเอกสาร งานซ่อมบำรุง และการสื่อสารกับลูกบ้านไว้ในระบบเดียว

หนึ่งในจุดแข็งที่สุดของ Silverman คือ ระบบบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรและอาคารชุด ที่รองรับโครงสร้างทางการเงินของนิติบุคคลไทยอย่างครบถ้วน

ระบบสามารถจัดการ

• ทำบัญชีรายรับและรายจ่ายภายในโครงการ
• สรุปงบการเงินอัตโนมัติ
• ค่าส่วนกลางรายเดือนและรายปี
• ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการส่วนกลางอื่น ๆ
• เงินกองทุน เงินสำรอง และงบประมาณประจำปี
• การออกเอกสารแจ้งเตือน (E-Notice) ผ่านระบบ โดยมีลายเซ็นทนายความรับรอง ถูกต้องตามกฎหมาย

สำหรับบริษัทบริหารคอนโดที่ดูแลหลายโครงการ Silverman ช่วยลดความผิดพลาดจากการทำบัญชีแบบแยกไฟล์ และช่วยให้การตรวจสอบย้อนหลังทำได้ง่ายขึ้นมาก

เมื่อเปรียบเทียบกับโปรแกรมบริหารนิติบุคคลอื่น ๆ Silverman โดดเด่นในด้าน

• ความครบถ้วนของระบบบริหารงานนิติบุคคล
• การออกแบบที่เข้าใจบริบทการทำงานในประเทศไทย
• การเชื่อมโยงงานบัญชี งานซ่อม และการสื่อสารไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
• การรองรับทั้งคอนโดและหมู่บ้านจัดสรร
• มีบริการเสริมครบครัน เช่น กล้อง LPR, ระบบสแกนหน้าด้วย AI, ระบบ VMS (Visitor Management System) และงานติดตามทวงถามโดยทนายความ

จึงไม่แปลกที่ Silverman จะเป็นตัวเลือกอันดับ 1 สำหรับโครงการที่มองหาโปรแกรมบริหารอาคารชุดและระบบจัดการหมู่บ้าน ที่ใช้งานได้จริงในระยะยาว มีทีมเจ้าหน้าที่เฉพาะทางคอยให้คำปรึกษางานบริหารหมู่บ้านและอาคารชุดแบบครบวงจร ครอบคลุมทั้งงานบริหารจัดการ การเงิน และกฎหมาย พร้อมออกเอกสารแจ้งเตือน (E-Notice) ผ่านระบบ โดยมีลายเซ็นทนายความรับรอง ถูกต้องตามกฎหมาย

2. MyMooBan

MyMooBan เป็นระบบจัดการหมู่บ้านที่พัฒนาขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับหมู่บ้านจัดสรร โดดเด่นด้วยฟีเจอร์การแจ้งเตือนผู้มาเยี่ยมเยือนแบบทันที พร้อมฟังก์ชั่นส่งสัญญาณขอความช่วยเหลือเร่งด่วน (SOS) ระบบแจ้งเตือนพัสดุถึง การแจ้งซ่อมบำรุง การสื่อสารกับนิติบุคคลผ่านแชท การรับข่าวสารประกาศจากโครงการ การลงคะแนนเสียงออนไลน์ และการชำระเงินค่าส่วนกลาง รวมถึงบริการอื่นๆ อีกมากมาย

ซอฟต์แวร์นิติตัวนี้ช่วยให้การบริหารจัดการงานของนิติบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่น ครอบคลุมทุกภารกิจไม่ว่าเจ้าหน้าที่จะอยู่ที่สำนักงานหรือสถานที่อื่น สามารถเข้าใช้งานได้ตลอดเวลาผ่านทั้งแดชบอร์ดบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน

โปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลนี้ยังมาพร้อมอุปกรณ์พกพาและแอปพลิเคชั่นเฉพาะสำหรับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ทำหน้าที่แทนเครื่องตรวจตราแบบเดิม (Guard Scan) โดยใช้ระบบคิวอาร์โค้ด แทนที่การใช้วิทยุสื่อสารและโทรศัพท์มือถือทั่วไป สามารถใช้เป็นกล้องวงจรปิดเคลื่อนที่สำหรับศูนย์สั่งการ (ใช้ร่วมกับระบบการส่งงาน)

3. NitiPro

NitiPro เป็นโปรแกรมบริหารคอนโดที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการของบริษัทบริหารอาคารชุดมืออาชีพ มีฟีเจอร์ขั้นสูงที่ช่วยให้การทำงานเป็นระบบและมีมาตรฐาน

ระบบบัญชีของ NitiPro รองรับโปรแกรมบัญชีนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรตามมาตรฐานสากล สามารถสร้างรายงานทางการเงินที่ซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ มีระบบตรวจสอบยอดเงินกับธนาคารแบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ

สิ่งที่น่าสนใจคือระบบจัดการเอกสารที่ครบถ้วน สามารถจัดเก็บสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาจ้างเหมา สัญญาประกันภัย และเอกสารสำคัญอื่นๆ พร้อมระบบแจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุ ช่วยให้การบริหารงานมีความต่อเนื่องและไม่พลาดประเด็นสำคัญ

4. Smart Niti

Smart Niti นำเทคโนโลยี Artificial Intelligence มาใช้ในโปรแกรมบริหารนิติบุคคล ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและคาดการณ์แนวโน้มค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ และค่าบำรุงรักษา ทำให้คณะกรรมการสามารถวางแผนงบประมาณได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ระบบแจ้งซ่อมของ Smart Niti มีการจัดลำดับความสำคัญอัตโนมัติ และแนะนำช่างที่เหมาะสมตามลักษณะงาน ช่วยให้การแก้ไขปัญหารวดเร็วและมีประสิทธิภาพ แอพนิติบุคคลสำหรับผู้พักอาศัยมี Chatbot ตอบคำถามพื้นฐานได้ตลอด 24 ชั่วโมง ลดภาระงานของเจ้าหน้าที่

โปรแกรมบริหารอาคารชุดนี้เหมาะกับนิติบุคคลขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบที่ทันสมัยและสามารถรองรับการเติบโตในอนาคต

5. Softbiz

Softbiz เป็นซอฟต์แวร์ที่โดดเด่นด้านความยืดหยุ่นในการปรับแต่งให้เข้างับความต้องการเฉพาะของแต่ละโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดอัตราค่าส่วนกลางที่ซับซ้อน การคำนวณค่าน้ำค่าไฟแบบต่างๆ หรือการออกใบแจ้งหนี้ตามรูปแบบที่ต้องการ

โปรแกรมนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรตัวนี้รองรับการทำงานทั้งแบบ On-Premise และ Cloud-Based ให้เลือกตามความต้องการและนโยบายด้านความปลอดภัยของแต่ละองค์กร มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติและการเข้ารหัสข้อมูลที่แข็งแกร่ง

ทีมพัฒนาของ Softbiz ให้บริการปรับแต่งโปรแกรมตามความต้องการเฉพาะ รวมถึงการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ที่นิติบุคคลใช้อยู่แล้ว เหมาะกับองค์กรที่มีความต้องการพิเศษและต้องการโซลูชั่นที่ตอบโจทย์เฉพาะเจาะจง

6. SP Soft

Softbiz เป็นซอฟต์แวร์ที่โดดเด่นด้านความยืดหยุ่นในการปรับแต่งให้เข้างับความต้องการเฉพาะของแต่ละโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการกำหนดอัตราค่าส่วนกลางที่ซับซ้อน การคำนวณค่าน้ำค่าไฟแบบต่างๆ หรือการออกใบแจ้งหนี้ตามรูปแบบที่ต้องการ

โปรแกรมนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรตัวนี้รองรับการทำงานทั้งแบบ On-Premise และ Cloud-Based ให้เลือกตามความต้องการและนโยบายด้านความปลอดภัยของแต่ละองค์กร มีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติและการเข้ารหัสข้อมูลที่แข็งแกร่ง

ทีมพัฒนาของ Softbiz ให้บริการปรับแต่งโปรแกรมตามความต้องการเฉพาะ รวมถึงการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ที่นิติบุคคลใช้อยู่แล้ว เหมาะกับองค์กรที่มีความต้องการพิเศษและต้องการโซลูชั่นที่ตอบโจทย์เฉพาะเจาะจง

7. The LivingOS

The LivingOS มุ่งเน้นการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้พักอาศัยเป็นหลัก เป็นโปรแกรมนิติบุคคลที่ออกแบบมาให้ใช้งานสะดวก สวยงาม และมีฟีเจอร์ที่ช่วยสร้างชุมชนออนไลน์ เช่น ระบบประกาศบอร์ด การจองสิ่งอำนวยความสะดวกส่วนกลาง และระบบตลาดนัดออนไลน์ภายในชุมชน

ซอฟต์แวร์นิตินี้มีระบบแจ้งซ่อมที่ทันสมัย ผู้พักอาศัยสามารถแนบรูปถ่ายและระบุตำแหน่งปัญหาได้อย่างละเอียด ระบบจะส่งข้อมูลไปยังเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทันที และสามารถติดตามสถานะการซ่อมได้แบบเรียลไทม์

โปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลตัวนี้เหมาะกับคอนโดมิเนียมหรูและหมู่บ้านจัดสรรที่ต้องการยกระดับประสบการณ์ของผู้พักอาศัย สร้างความพึงพอใจและเพิ่มมูลค่าให้กับทรัพย์สินในระยะยาว

8. Urbanice

Urbanice เป็นโปรแกรมบริหารอาคารชุดที่พัฒนาขึ้นสำหรับนิติบุคคลในเขตเมืองใหญ่โดยเฉพาะ มีฟีเจอร์ที่รองรับไลฟ์สไตล์คนเมืองที่เร่งรีบ

ระบบของ Urbanice มีการบูรณาการกับ Smart Home Technology ทำให้ผู้พักอาศัยสามารถควบคุมระบบต่างๆ ในห้องชุดผ่านแอพเดียวกับที่ใช้ติดต่อนิติบุคคล เพิ่มความสะดวกสบายและความทันสมัย

โปรแกรมบริหารคอนโดนี้ยังมีระบบวิเคราะห์การใช้พลังงานของอาคาร ช่วยให้คณะกรรมการหาวิธีลดค่าใช้จ่ายด้านพลังงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะกับโครงการที่ใส่ใจเรื่องความยั่งยืนและต้องการลดต้นทุนในระยะยาว

เปรียบเทียบคุณสมบัติและเลือกโปรแกรมบริหารนิติบุคคลที่ใช่

• การเลือกซอฟต์แวร์คอนโดหรือโปรแกรมบริหารนิติบุคคลที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ขนาดของโครงการเป็นสิ่งแรกที่ต้องพิจารณา โครงการขนาดเล็กอาจไม่จำเป็นต้องใช้ระบบที่ซับซ้อนและมีราคาแพง ในขณะที่โครงการขนาดใหญ่หรือบริษัทบริหารอาคารชุดที่ดูแลหลายโครงการต้องการระบบที่รองรับการทำงานในวงกว้าง
• งบประมาณเป็นอีกปัจจัยสำคัญ โปรแกรมบริหารงานนิติบุคคลมีราคาตั้งแต่หลักพันถึงหลักหมื่นบาทต่อเดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยและฟีเจอร์ที่ต้องการ ควรคำนวณต้นทุนรวมทั้งค่าติดตั้ง ค่าอบรม และค่าบำรุงรักษาระบบด้วย
• ความสะดวกในการใช้งานสำคัญมาก โปรแกรมที่ซับซ้อนเกินไปอาจทำให้เจ้าหน้าที่ไม่ยอมใช้หรือใช้ไม่เต็มศักยภาพ ควรเลือกระบบที่มี User Interface ที่เข้าใจง่ายและมีคู่มือการใช้งานที่ชัดเจน การทดลองใช้งานจริงก่อนตัดสินใจจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าระบบตอบโจทย์
• บริการหลังการขายไม่ควรมองข้าม ทีมสนับสนุนที่ดีจะช่วยแก้ปัญหาได้รวดเร็วเมื่อเกิดข้อขัดข้อง มีการอัปเดตระบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อปรับปรุงฟีเจอร์และแก้ไขบั๊ก และให้คำปรึกษาเมื่อมีความต้องการพิเศษ

โปรแกรมบริหารนิติบุคคลเพื่อโครงการของคุณ

การเลือกใช้โปรแกรมบริหารนิติบุคคลที่เหมาะสมจะช่วยยกระดับการทำงานของนิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ เพิ่มความโปร่งใสในการบริหารการเงิน และสร้างความพึงพอใจให้กับผู้พักอาศัย

การลงทุนในซอฟต์แวร์นิติที่ดีไม่ใช่แค่การซื้อโปรแกรม แต่เป็นการลงทุนในอนาคตของชุมชน ช่วยสร้างคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นให้กับผู้พักอาศัยและรักษามูลค่าของอสังหาริมทรัพย์ในระยะยาว

หากมองหาระบบที่สมดุลที่สุดทั้งด้านบัญชี การบริหาร และการใช้งานจริง Silverman ยังคงเป็นตัวเลือกอันดับ 1 สำหรับบริษัทบริหารอาคารชุดและนิติบุคคลที่ต้องการมาตรฐานการทำงานที่ชัดเจนและยั่งยืน

สามารถกรอกฟอร์มเพื่อปรึกษาเราฟรีได้บนเว็บไซต์นี้ หรือ ส่งอีเมลมาได้ที่ [email protected] หรือ โทร. 08-1442-6888, 06-5579-6844 เจ้าหน้าที่ของเรายินดีตอบคำถามและให้บริการอย่างเต็มที่!