ทำความรู้จักกับ The LivingOS ซอฟต์แวร์ด้านนิติบุคคล

บริษัท The LivingOS หรือ The Livingos Corporation Co., Ltd. ถือเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการด้านแอพนิติบุคคลสำหรับหมู่บ้านจัดสรร คอนโด มาอย่างยาวนาน และยังคงพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ตอบโจทย์กับความต้องการของผู้ใช้งาน โดยหลัก ๆ แล้วฟีเจอร์สำหรับนิติบุคคลที่โดดเด่นจะอยู่ในกลุ่มของงานด้านบัญชีและธุรการ เช่น การรับชำระเงิน การออกเอกสารต่าง ๆ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ รายงานสรุป ขณะที่งานด้านธุรการก็มีทั้งการประกาศข่าวสารที่ให้กับลูกบ้าน การแชทกับลูกบ้านเพื่อรับข้อมูล แก้ไข นำเสนอ รับแจ้งงานซ่อม ระบบจัดการที่จอดรถ การควบคุมและบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ ระบบจุดตรวจอัจฉริยะ ไปจนถึงการจัดหาคนสวน แม่บ้าน รปภ. รวมถึงการมีฟีเจอร์เพื่อสร้างความสะดวกต่อลูกบ้านทั้งเรื่องการอยู่อาศัย บริการด้าน Home Service หรือแม้แต่สินค้าดีลพิเศษ นี่จึงทำให้ The Livingos App ให้บริการมากว่า 20 ปี

ความครบครันและคุ้มค่าของ Silverman ที่มากกว่า The LivingOS

ปฏิเสธไม่ได้ว่า The LivingOS คือตัวเลือกชั้นยอดของบริษัทนิติบุคคลที่กำลังมองหา Property Management System เข้ามาช่วยดูแลโดยเน้นไปที่เรื่องของระบบบัญชี ธุรการ พร้อมฟีเจอร์เพื่อสร้างความสะดวกสบายให้กับลูกบ้าน อย่างไรก็ตามสำหรับโปรแกรม Silverman ในฐานะ “โปรแกรมนิติบุคคล” ที่ถูกพัฒนาขึ้นมาให้สามารถใช้งานในด้านการบริหารจัดการนิติบุคคลของหมู่บ้าน คอนโด หอพัก อพาร์ตเมนต์ แบบครบวงจรทั้งเรื่องการเงิน บัญชี ระบบรักษาความปลอดภัย งานซ่อมบำรุง ช่องทางการติดต่ออันแสนสะดวกรวดเร็ว การบริหารผู้เช่า การดูแลลูกบ้าน และบริการเสริมอื่น ๆ อีกมากมาย ก็พร้อมตอบโจทย์ในทุกมิติ อีกทั้งยังคงพัฒนาแอพนิติบุคคลอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทุกฝ่ายที่ใช้งานได้รับประโยชน์สูงสุด ดังนั้นหากคุณคือบริษัทรับบริหารนิติบุคคลที่ต้องการผู้ช่วยในทุกมิติ เราจะขอแนะนำความโดดเด่น ๆ ของซิลเวอร์แมนเพื่อผลลัพธ์อันน่าพึงพอใจสูงสุด ดังนี้

ระบบความปลอดภัยด้านข้อมูล

ระบบความปลอดภัยด้านข้อมูล

ความปลอดภัยด้านข้อมูลคือหัวใจสำคัญที่บริษัทรับบริหารนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร คอนโด คาดหวังมากที่สุดเพื่อลดความเสี่ยงต่อปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งโปรแกรม Silverman มีจุดเด่นในฟีเจอร์ดังกล่าวทั้งการกำหนดสิทธิผู้ใช้งานแบบละเอียด ตรวจสอบย้อนหลังได้ ป้องกันการทุจริต จัดการผู้ใช้งานคนอื่นให้เข้ามาดูแลระบบได้ ทุกครั้งต้องมีรหัสเข้าใช้งานเพื่อตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ระบบป้องกันการโจรกรรม การทำลายข้อมูลเพื่อความปลอดภัย

เทคโนโลยีและความสะดวกในการใช้งาน

Silverman มีการใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์สุดทันสมัย ประมวลผลเร็วภายใน 0.2 วินาที จัดเก็บข้อมูลผ่านคลาวด์ได้แบบไม่จำกัด ไม่มีหมดอายุ มีโปรแกรมติดต่อนิติบุคคลผ่านสมาร์ตโฟน มีแอปนิติบุคคล แอปบริหารผู้เช่า และแอปลูกบ้านแยกกันโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมให้ยุ่งยาก ซึ่งทั้งหมดสามารถบริหารจัดการทุกโครงการผ่านแพลตฟอร์มเดียวเท่านั้น

Silverman มีการใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์สุดทันสมัย ประมวลผลเร็วภายใน 0.2 วินาที จัดเก็บข้อมูลผ่านคลาวด์ได้แบบไม่จำกัด ไม่มีหมดอายุ มีโปรแกรมติดต่อนิติบุคคลผ่านสมาร์ตโฟน มีแอปนิติบุคคล แอปบริหารผู้เช่า และแอปลูกบ้านแยกกันโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมให้ยุ่งยาก ซึ่งทั้งหมดสามารถบริหารจัดการทุกโครงการผ่านแพลตฟอร์มเดียวเท่านั้น

ข้อมูลโครงการและทะเบียนประวัติ

ข้อมูลโครงการและทะเบียนประวัติ

นอกจากการระบุข้อมูลต่าง ๆ ของโครงการ กรรมการนิติบุคคล ผู้เช่า สัดส่วนเจ้าของตามกรรมสิทธิ์ และการค้นหาข้อมูลลูกบ้านแล้ว ซิลเวอร์แมนยังสามารถเชื่อมโยงอุปกรณ์สำหรับอ่าน ID Smartcard มีระบบควบคุมการเข้า-ออกอาคาร และพื้นที่จอดรถ ค้นหาข้อมูลยานพาหนะเชื่อมต่อระบบกล้อง LPR ระบบค้นหาข้อมูลสัตว์เลี้ยง เพิ่มระเบียบการพักอาศัยผ่านแอป อีกทั้งสามารถนำเข้าข้อมูลคีย์การ์ด ยานพาหนะ และสัตว์เลี้ยงได้ด้วย

ระบบ Dashboard

ระบบของซิลเวอร์แมนสามารถดูภาพรวมของแต่ละฟีเจอร์ เทียบค่าน้ำ/ค่าไฟสูงสุด 12 เดือน แสดงรายการแจ้งซ่อม ร้องเรียน สรุปจำนวนผู้เข้าพักทั้งไทย/ต่างชาติ สรุปภาพรวมในโครงการรายวัน/รายสัปดาห์ สรุปจำนวนห้องผู้เข้าพักทั้งหมด ห้องว่าง ห้องที่ย้ายเข้าและย้ายออกได้

ระบบของซิลเวอร์แมนสามารถดูภาพรวมของแต่ละฟีเจอร์ เทียบค่าน้ำ/ค่าไฟสูงสุด 12 เดือน แสดงรายการแจ้งซ่อม ร้องเรียน สรุปจำนวนผู้เข้าพักทั้งไทย/ต่างชาติ สรุปภาพรวมในโครงการรายวัน/รายสัปดาห์ สรุปจำนวนห้องผู้เข้าพักทั้งหมด ห้องว่าง ห้องที่ย้ายเข้าและย้ายออกได้

ระบบ Management ต่าง ๆ

ระบบ Management คือระบบที่มีความสำคัญไม่แพ้ส่วนอื่น เพราะมีส่วนช่วยดูแลความเรียบร้อยของลูกบ้านทุกคน อีกทั้งยังช่วยให้การทำงานของนิติบุคคลราบรื่น ซึ่งความพิเศษของฟีเจอร์นี้จากซิลเวอร์แมน ประกอบไปด้วย

• การแจ้งข่าวสารผ่านแอปและเก็บประวัติข่าวประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ไว้
• มีระบบแชทแจ้งการร้องเรียนสามารถกดเปิด-ปิด Auto Reply ได้ ข้อมูลถูกบันทึกไว้ไม่มีสูญหาย และระบบแชทส่วนตัว
• ระบบงานช่างดูแลให้แบบครบครันทั้งการแจ้ง – รับข้อมูล ปฏิทินช่าง อัปเดตสถานะผ่านแอป
• แจ้งเตือนพัสดุใหม่ผ่านแอป ถ่ายรูปส่งพัสดุส่งแจ้งลูกบ้านผ่านแอป และระบบสแกน QR Code รับพัสดุ
• การแจ้งแบบสำรวจต่าง ๆ ผ่านแอป
• ลูกบ้านติดต่อเบอร์ฉุกเฉินหรือแจ้งเรื่องด่วนผ่านแอปได้ทันที
• บริการจองส่วนกลาง กำหนดเงื่อนไข สิทธิ์ต่าง ๆ วันและเวลาเปิดปิด หรือการจองการใช้อุปกรณ์ผ่านแอปล่วงหน้า เช่น ห้องประชุม ฟิตเนส
• การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนผ่านแอป รายงานค่าสินไหม บันทึกกรมธรรม์ประกันภัย และข้อมูลของบริษัทประกันภัย

ระบบบริหารจัดการบัญชี

ระบบบริหารจัดการบัญชีคือระบบที่ถูกพูดถึงมากเป็นอันดับต้น ๆ จากผู้ที่เคยใช้บริการ Silverman ถึงความยอดเยี่ยมและความน่าพึงพอใจ ด้วยฟีเจอร์สุดทันสมัยจาก App นิติบุคคล ที่พัฒนาเพื่อให้การใช้งานเกิดประสิทธิภาพ สะดวกสบายต่อทุกฝ่าย

ที่สำคัญที่สุด Silverman มอบความคุ้มค่าให้กับลูกค้า ให้คุณจ่ายครั้งเดียวก็สามารถใช้งานได้ครบทุกโมดูลในระบบบัญชี ไม่ว่าจะเป็นระบบบริหารจัดการชุมชน ระบบบัญชีลูกหนี้ ช่องทางการชำระเงิน (Digital Payment) ระบบบัญชีเจ้าหนี้ ไปจนถึงระบบบัญชีแยกประเภท พร้อมใช้งานในทันที ไม่ต้องซื้อเพิ่มทีละส่วนเหมือนกับ The LivingOS ลูกค้าจึงมั่นใจได้ว่าจะได้รับระบบที่ครบถ้วน คุ้มค่า ช่วยประหยัดทั้งเวลาและงบประมาณ พร้อมตอบโจทย์การจัดการบัญชีในทุกมิติ ไม่ว่าจะเป็น

1. ระบบบัญชีลูกหนี้

• การออกใบแจ้งหนี้ทุกรูปแบบ เช่น รายการยูนิต รายการเดียว การออกใบแจ้งหนี้แยกระหว่างเจ้าของบ้านและผู้เช่า การเก็บประวัติยกเลิกใบแจ้งหนี้ รวมถึงไฮไลต์สำคัญอย่างการส่งใบแจ้งหนี้ผ่านแอปพลิเคชัน สร้างความสะดวกสบายต่อลูกบ้าน ไม่ต้องรอเอกสารหรือกังวลเรื่องเอกสารสูญหาย และยังสามารถตั้งค่ารูปแบบเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ด้วย
• การออกใบลดหนี้ สามารถสร้างรายการลดหนี้ได้พร้อมกันหลายรายการ
• การรับชำระเงิน เลือกได้ทั้งการชำระครบเต็มจำนวน ชำระบางส่วน ชำระร่วมกันหลายรายการ มีช่องทางการชำระหลากหลายรวมถึงช่องทาง Payment Gateway
• การรับชำระเงินล่วงหน้า การรับเงินค้ำประกัน (สามารถเคลียร์เงินค้ำประกันผ่านแอปได้เลย)
• การออกใบเสร็จรับเงิน ระบบป้องกันการแก้ไขทุกกรณี ออกใบเสร็จซ้ำไม่ได้ เลือกแบบฟอร์มกระดาษตามชอบ ออกใบเสร็จอื่นแบบไม่มีใบแจ้งหนี้ การรับเงินฝากส่วนตัว
• สร้างรายการเบิกและเคลียร์เงินทดรองจ่าย
• ระบบคิดค่าปรับอัตโนมัติทั้งแบบเปอร์เซ็นต์ รายวัน พร้อมคำนวณอัตโนมัติ
• การออกเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือระงับ - ถอนระงับ การจดทะเบียนสิทธิ์และนิติกรรมในที่ดินจัดสรร หนังสือติดตามทวงถามโดยทนายแบบ E-Debt Collection เจ้าแรกของเมืองไทย การออกใบปลอดหนี้จากระบบ

2. ระบบบัญชีเจ้าหนี้

จัดการได้ครบครันทุกรูปแบบทั้งเรื่องบันทึกซื้อ บันทึกจ่าย (สามารถจ่ายชำระผ่านบัตรเครดิตได้) ตลอดจนการบันทึกจ่ายมัดจำ และใบลดหนี้

3. ระบบงานบัญชี

ดูแลงานด้านบัญชีได้แบบครอบคลุมทั้งผังบัญชี การทำบัญชีแยกประเภท การบันทึกสมุดรายวันซื้อ - ขาย จ่าย - รับ สมุดรายวันทั่วไป การคัดลอก JV เพื่อทำชุดเอกสารใหม่ ซึ่งจุดเด่นมากของ Silver App ด้านระบบงานบัญชีต้องยกให้กับเรื่องของงบการเงิน สามารถทำงบทดลอง งบดุล งบกำไร – ขาดทุน งบกระแสเงินสด รายละเอียดประกอบงบ ยื่นแบบปิดบัญชีประจำปี หมายเหตุประกอบงบการเงิน งบรายรับ - รายจ่ายทั้งแบบสรุป เกณฑ์คงค้าง เกณฑ์เงินสด รวมถึงทำบัญชีด้านสินทรัพย์ ได้แก่ บันทึกสินทรัพย์ คำนวณค่าเสื่อมสะสมรายเดือน ทำ QR Code ตรวจสอบสินทรัพย์ และทำรายการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ได้

4. การ Report ต่าง ๆ

ด้วยแอปซิลเวอร์แมนที่สามารถดูแลด้านระบบนิติบุคคลได้แบบครบวงจร การรายงานต่าง ๆ ทางบัญชีและตัวเลขจึงทำได้แบบครบครันทั้งรายรับ - รายจ่ายทุกประเภท สรุปบัญชีเจ้าหนี้ - ลูกหนี้ รายงานสรุปการออกเอกสารทางบัญชี รายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ - ลูกหนี้ รายงานค้างชำระแบบรายบุคคล แบบแยกประเภท รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า สินค้าคงเหลือ รายงานด้านภาษีซื้อ - ขาย แบบ ภงด.1, 3, 53 และไฮไลต์สำคัญที่เป็นความพิเศษเฉพาะของทางโปรแกรม Silverman คือ การมีรายงานกระทบยอดเงินฝากธนาคาร การรวมสรุปรับเงินรายวัน ลูกหนี้ค้างชำระรายบุคคล ลูกหนี้ค้างชำระค่าน้ำ - ค่าไฟ รายงานทะเบียนสินทรัพย์ รายละเอียดค่าเสื่อม สถานะด้านการตรวจสอบสินทรัพย์ และรายงานทะเบียนสินทรัพย์ตัดจำหน่าย

5. บริการเสริมเพิ่มเติม

นอกจากฟีเจอร์ต่าง ๆ ตามที่ระบุเอาไว้ซึ่งส่วนมาก App นิติบุคคลทั่วไปจะมีอยู่แล้ว ทางด้านของซิลเวอร์แมนยังมีบริการเสริมเพิ่มเติมเพื่อบ่งบอกถึงความครบครันในการนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นระบบจัดประชุมออนไลน์ ระบบติดตามทวงถามโดยทนายความ การมีที่ปรึกษาด้านกฎหมายของหมู่บ้านจัดสรรและอาคารชุด ระบบบริหารลานจอดรถอัตโนมัติ ระบบจดจำใบหน้าด้วย AI และควบคุมการเข้า-ออกอัตโนมัติ ระบบจัดทำและตรวจสอบบัญชี บริการจัดตั้งนิติบุคคลและรับมอบโครงการจากผู้พัฒนาโครงการ ระบบกล้อง LPR อ่านป้ายทะเบียนรถพร้อมเชื่อมต่อกับไม้กั้น

6. ทีมงาน Support หลังการขาย

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาการใช้งานใด ๆ ทั้งสิ้น เพราะเมื่อเลือก Property Management System ของ Silverman แล้วจะมีทีมงานอบรมวิธีใช้ผ่านออนไลน์ฟรีแบบไม่จำกัดจำนวนครั้งตลอดการใช้งาน การให้คำแนะนำในการนำเข้าข้อมูลเมื่อเปิดระบบ อีกทั้งยังสามารถติดต่อทีมงาน Support ได้จากช่องทางต่าง ๆ เช่น Line, เบอร์โทร, Anydesk, Google Meet ตามความสะดวกและความเหมาะสม

ข้อสรุปที่บ่งบอกว่าการใช้งาน Silverman คุ้มค่าครบครันกว่าใคร

จากรายละเอียดต่าง ๆ ที่ได้ระบุไว้ทั้งหมดเกี่ยวกับฟีเจอร์ของโปรแกรม Silverman จึงขอสรุปให้เห็นภาพชัดเจนมากขึ้นเมื่อตัดสินใจใช้บริการระบบบริหารนิติบุคคลจากที่นี่ ไม่ว่าจะเป็นหมู่บ้านจัดสรร อาคารชุด หอพัก ทาวน์โฮม โครงการแฟคตอรี่ อาคารสำนักงาน อพาร์ตเมนต์ ฯลฯ ก็สามารถรับรองถึงความคุ้มค่าและครบครันได้อย่างแน่นอน

• Silverman App สามารถเชื่อมต่อกับ IOT Software หรือ Smart Building ได้อย่างง่ายดาย เพิ่มความสะดวก รวดเร็ว ผลลัพธ์ถูกต้อง แม่นยำ ทำงานและใช้งานผ่านระบบออนไลน์เพื่อชีวิตสุดทันสมัยของลูกบ้าน ลดภาระการทำงานของบริษัทนิติบุคคลที่เข้ามาดูแล มีเวลาในการทำงานส่วนอื่นมากขึ้น
• สามารถเชื่อมต่อกับไม้กั้นอัจฉริยะทางเข้า-ออกลานจอดรถ และระบบกล้อง LPR อ่านป้ายทะเบียนรถได้ เพิ่มความปลอดภัย ป้องกันปัญหาการสูญหายหรือการโจรกรรม
• มีระบบออกหนังสือทวงถามโดยทนายแบบ E-Debt Collection ซึ่งยืนยันว่านี่คือระบบบริหารนิติบุคคลเจ้าแรกในเมืองไทย ช่วยให้การทวงถามสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ทีมงานทุกคนพร้อมให้บริการ Support อย่างมืออาชีพ มีทักษะ ความเข้าใจเกี่ยวกับงานด้านนิติบุคคลแบบเฉพาะทาง ดูแลทั่วถึง สบายใจไร้กังวล

สำหรับใครที่มีคำถามว่า The LivingOS ดีไหม? LivingOS ถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากในด้านของการเป็นแอปบริหารนิติบุคคลที่อัดแน่นด้วยประสบการณ์ ใช้งานได้สะดวก แต่สำหรับ Silverman จะมีความครบครันผสานร่วม ให้ความสำคัญกับการทำงานแบบ Seamless โดยเฉพาะระบบที่สามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างลงตัวในทุกภาคส่วนเพื่อให้สอดคล้องกับการที่ Silverman เป็น Property Management System ชั้นนำ ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคล ลูกบ้าน คณะกรรมการ นายหน้า แม่บ้าน ช่าง รปภ. ระบบการจองสิทธิ์ ไปจนถึงการนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ อัปเดตให้ครอบคลุมทั้งเรื่องบัญชี ระบบบริหารต่าง ๆ ใช้งานสะดวก เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน โปร่งใส และอีกมากมาย

หากสนใจให้เราช่วย Support ธุรกิจของคุณ สามารถสอบถามเราได้ทันทีที่เบอร์โทร 081 442 6888 หรืออีเมล [email protected]