ย้ายมาใช้ Silverman ครบกว่า คุ้มกว่า รับฟรี 6 เดือนสำหรับลูกค้าใหม่

ถ้ากำลังมองหาซอฟต์แวร์นิติบุคคลที่ครบกว่าเดิม Silverman พร้อมรับโครงการของคุณ พร้อมดูแลกระบวนการย้ายข้อมูลตั้งแต่ต้นจนเปิดใช้งานได้จริง และสำหรับโครงการที่ย้ายระบบเข้ามาในปีนี้ มีโปรพิเศษรออยู่ด้วย

5 สัญญาณที่บอกว่าซอฟต์แวร์นิติบุคคลที่ใช้อยู่ไม่เพียงพออีกต่อไป

ซอฟต์แวร์บางตัวไม่ได้แย่ตั้งแต่แรก แต่โครงการเติบโตขึ้น ความต้องการจึงเปลี่ยนไป สิ่งที่เคยใช้ได้อาจกลายเป็นอุปสรรค ลองดูว่าโครงการของคุณเจอสัญญาณเหล่านี้ไหม

1. ต้องย้ายข้อมูลระหว่างหลายที่ทุกเดือน

ถ้าทีมงานต้อง Export ข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่ง แล้วเอาไปรวมกับ Excel อีกไฟล์ก่อนจะสรุปรายงาน งานที่ควรใช้เวลาไม่กี่คลิกกลับกินเวลาเป็นวัน และยิ่งทำบ่อย ยิ่งมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากการ Copy วางด้วย

2. ลูกบ้านต้องติดต่อนิติบุคคลทางโทรศัพท์และ Line ส่วนตัว

ไม่มีช่องทางที่เป็นระบบสำหรับลูกบ้าน ทีมงานต้องรับแจ้งซ่อม รับแจ้งปัญหา และรับโอนค่าส่วนกลางผ่านช่องทางส่วนตัว พอมีการเปลี่ยนทีมงาน ข้อมูลก็หายไปด้วย

3. รายงานและงบการเงินต้องทำเองทั้งหมด

ระบบบัญชีนิติบุคคลที่ดีควร Export งบการเงินและรายงานรายรับรายจ่ายได้โดยตรง ถ้าทุกอย่างต้องมาทำต่อใน Excel ก่อนนำเสนอคณะกรรมการ นั่นคืองานซ้ำซ้อนที่ระบบควรทำให้ได้อยู่แล้ว

4. เข้าถึงข้อมูลจากนอกออฟฟิศไม่ได้

ระบบที่ผูกกับเครื่องหรือ Server ในอาคารทำให้การทำงานนอกสถานที่ทำได้ยาก โดยเฉพาะเวลาที่มีเรื่องด่วนนอกเวลาทำการ

5. ทีม Support ไม่คุ้นเคยกับงานนิติบุคคล

งานนิติบุคคลมีเงื่อนไขเฉพาะที่ไม่เหมือนธุรกิจทั่วไป เวลาโทรหา Support แล้วต้องเริ่มอธิบายตั้งแต่ต้น นั่นทำให้การแก้ปัญหาช้าลงโดยไม่จำเป็น

สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเลือกซอฟต์แวร์นิติบุคคลใหม่

การเลือกซอฟต์แวร์ใหม่ไม่ได้แค่ดูว่ามีฟีเจอร์อะไรบ้าง แต่ต้องดูว่าตอบโจทย์การทำงานจริงของโครงการหรือเปล่า

• ระบบครอบคลุมทุกส่วนของงานหรือเปล่า

งานนิติบุคคลมีหลายส่วน ทั้งบัญชี บริหารทรัพย์สิน สื่อสารลูกบ้าน และจัดการงานซ่อมบำรุง ถ้าต้องใช้หลายโปรแกรมคู่กัน ปัญหาข้อมูลกระจัดกระจายก็ยังอยู่เหมือนเดิม

• มีช่องทางสำหรับลูกบ้านหรือเปล่า

โครงการที่มีลูกบ้านหลายร้อยหน่วยต้องการช่องทางที่ลูกบ้านจ่ายค่าส่วนกลาง แจ้งซ่อม และรับข่าวสารได้ด้วยตัวเอง ถ้าทุกอย่างยังต้องผ่านทีมงาน ภาระก็ไม่ได้ลดลงจากเดิม

• กระบวนการย้ายข้อมูลเป็นยังไง

ถามผู้ให้บริการตรงๆ ว่ามีกระบวนการ Migration ยังไง ใครเป็นคนทำ และระหว่างย้ายงานประจำวันจะสะดุดไหม

• ทีม Support เข้าใจบริบทงานนิติบุคคลไหม

ลองทดสอบก่อนตัดสินใจ โทรหรือ Chat ถามเรื่องเฉพาะของงานนิติบุคคล แล้วดูว่าทีม Support ตอบได้ทันทีหรือต้องให้เวลาหาคำตอบ

• ราคารวมจริงเท่าไหร่

ราคาเริ่มต้นที่โฆษณาไว้อาจไม่รวมฟีเจอร์ที่จำเป็น บางระบบคิดค่า Add-on แยกสำหรับการออกรายงานหรือ Notification ลูกบ้าน ควรถามราคาที่รวมทุกอย่างที่โครงการต้องใช้จริง

ขั้นตอนการย้ายระบบนิติบุคคลที่ควรรู้

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ได้แล้ว กระบวนการย้ายมีขั้นตอนหลักที่ควรวางแผนล่วงหน้า

1. เตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนย้าย

รวบรวมรายชื่อเจ้าของร่วม ยอดค้างชำระและประวัติการจ่าย ข้อมูลทรัพย์สินส่วนกลาง และงบการเงินย้อนหลังที่จำเป็น ยิ่งข้อมูลสะอาดและเป็นระเบียบก่อนย้าย กระบวนการก็ยิ่งเร็วขึ้น

2. ทดลองใช้ระบบใหม่ก่อน Go Live

ขอให้ผู้ให้บริการจัด Demo หรือ Sandbox ให้ทีมงานทดลองใช้กับข้อมูลจริงส่วนหนึ่งก่อน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้องและทีมงานคุ้นเคยกับระบบพอสมควร

3. วางแผน Go Live ให้ตรงกับช่วงที่งานไม่หนัก

ช่วงต้นเดือนหรือหลังปิดงบรายปีมักเป็นจังหวะที่เหมาะ เพราะข้อมูลรอบก่อนปิดสมบูรณ์แล้ว และทีมงานมีเวลาทำความคุ้นเคยก่อนที่งานหนักรอบถัดไปจะมาถึง

4. อบรมทีมงานให้ครบก่อนเปิดใช้จริง

การเปลี่ยนระบบมักสะดุดตรงนี้มากกว่าตรงข้อมูล ขอให้ผู้ให้บริการจัด Training และมีช่องทาง Support พิเศษในช่วง 1-2 เดือนแรกหลัง Go Live

Silverman ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้โดยตรง

Silverman เป็นซอฟต์แวร์บริหารงานนิติบุคคลออนไลน์สำหรับอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรรในไทย รวมระบบบัญชี ระบบบริหารอาคาร และแอปลูกบ้านไว้ในที่เดียว ข้อมูลที่บันทึกในส่วนหนึ่งเชื่อมไปยังส่วนอื่นทันที ไม่ต้องกรอกซ้ำหรือ Export มารวมเอง ระบบบัญชีออกงบการเงิน รายงานสรุปยอดชำระ และเอกสารสำหรับประชุมใหญ่ได้โดยตรง ส่วนแอปลูกบ้านให้ลูกบ้านจ่ายค่าส่วนกลาง แจ้งซ่อมพร้อมแนบรูป และติดตามสถานะงานได้เอง ทีมงานรับเรื่องทั้งหมดผ่านระบบเดียวกัน ไม่มีเรื่องหายไปใน Line กลุ่มอีกต่อไป

Silverman คือซอฟต์แวร์บริหารงานนิติบุคคลออนไลน์ครบวงจร สำหรับอาคารชุด คอนโด หมู่บ้านจัดสรร และอาคารสำนักงาน รวมระบบบัญชี บริหารทรัพย์สิน และแอปลูกบ้านไว้ในที่เดียว ข้อมูลทุกรายการเชื่อมกันแบบเรียลไทม์ ลดงานซ้ำซ้อน และทีมงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ทุกเวลา

ถ้ากำลังมองหาระบบที่ช่วยให้การบริหารนิติบุคคลเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Silverman อาจเป็นตัวเลือกที่ใช่สำหรับโครงการของคุณ สนใจดูรายละเอียดได้ที่ silverman.app หรือโทร 08-1442-6888