เปลี่ยนโลกของการจัดการประชุมใหญ่สามัญประจำปีด้วย Silverman FoQus (E-AGM)

การแพ่ระบาดไปทั่วโลกของ Covid-19 ทำให้การรวมตัวกันเพื่อประชุมเป็นสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง การใช้ Technology คือทางออกที่ปลอดภัยและตอบโจทย์ จนเกิดเป็น พรก. ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 เพื่อลดการรวมตัวกันของผู้เข้าร่วมประชุม และลดการกระจายของเชื้อไวรัสตามนโยบาย Social distancing

การประชุมใหญ่สามัญประจำปี หรือ  AGM ของนิติบุคคลอาคารชุดและนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร เป็นไปตามประกาศของกรมที่ดิน และตามมาตราฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม โดยมีหลังสำคัญอยู่ 7 ประการ 

1. การแสดงตนของผู้เข้าร่วมประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อนการประชุม

 2. การสื่อสารหรือมีปฏิสัมพันธ์กันได้ด้วยเสียงและภาพ

 3. การเข้าถึงเอกสารประกอบการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุม 

4. การลงคะแนนของผู้เข้าร่วมประชุม ทั้งการลงคะแนนโดยเปิดเผยและการลงคะแนนลับ 

5. การจัดเก็บข้อมูลหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ซึ่งร่วมถึงการบันทึกเสียง หรือทั้งเสียงและภาพ แล้วแต่กรณี ของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนตลอดระยะเวลา ที่การประชุมเว้นแต่เป็นการประชุมลับ

 6. การจัดเก็บข้อมูลจราจรอิเล็กทรอนิกส์ของผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนไว้เป็นหลักฐาน 

7. การแจ้งเหตุขัดข้องในระหว่างการประชุม นอกจากนั้นระบบเทคโนโลยีที่จะนำมาใช้ต้องได้รับการรอบรับจาก ETDA

Silverman FoQus (E-AGM) ระบบที่สามารถจัดประชุมและลงคะแนนเสียงไปพร้อมกันทางออนไลน์สำหรับนิติบุคคลอาคารชุด นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร และบริษัทจำกัด จากการร่วมมือกันระหว่าง Silverman กับ Quidlab FoQus เกิดเป็นระบบประชุมที่ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องโหลดโปรแกรม หรือ Application เพียงแค่เปิด Link ที่ได้รับบน Browser ใดก็ได้ 

หมดกังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล Silverman FoQus ปฏิบัติตามกฎ PDPA ( Thailand’s Personal Data Protection Act ) ใช้งานง่าย มีการบันทึกการประชุม รายงานผลคะแนน เจ้าหน้าที่คอยให้ความช่วยเหลือระหว่างการประชุม ช่วยให้ทุกขั้นตอนการประชุมเดินเนินไปอย่างราบลื่น ตอบโจทย์ครบทุกความต้องการสำหรับการประชุมสามัญประจำปีในโครงการหมู่บ้านและคอนโดแบบออนไลน์ ที่สำคัญตรงตามข้อพิจารณาเลือกระบบจัดประชุมใหญ่ออนไลน์ที่กฎหมายกำหนด สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 08-1442-6888 , 06-5579-6844 หรือ [email protected]